Projekta pieteikuma sagatavošana

 

PROJEKTA PIETEIKUMA SAGATAVOŠANA

SOROSA FONDAM – LATVIJA

 

VISPĀRĒJS APRAKSTS

• Pieteikumu iesniegšanas un izskatīšanas kārtība

PROJEKTA PIETEIKUMA SAGATAVOŠANA

• Nepieciešamības pamatojums
• Projekta mērķis un uzdevumi
• Projektā sagaidāmie rezultāti
• Projekta ilgtspēja
• Projekta komunikāciju plāns
• Projekta novērtēšanas plāns
• Darbības programma
• Ziņas par projekta īstenotājiem
• Budžets

ATGĀDNE PROJEKTA PIETEIKUMA RAKSTĪTĀJIEM

 

VISPĀRĒJS APRAKSTS

Sorosa fonda - Latvija (SFL) mērķis ir veidot demokrātisku un atvērtu sabiedrību, kas sekmētu pilsoniskas un tiesiskas valsts nostiprināšanos Latvijā. Šī mērķa īstenošanai SFL dažādu programmu ietvaros atbalsta projektus, kas radītu labvēlīgus priekšnosacījumus atvērtās sabiedrības veidošanai, veiktu tās izglītošanu un palīdzētu tai nodrošināt brīvu pieeju jebkurai nepieciešamai informācijai.

SFL savā darbībā cenšas aptvert visas nozares, kas ir nozīmīgas SFL mērķa sasniegšanai. Pašreiz SFL aktīvi darbojas cilvēktiesību, sociālās integrācijas veicināšanas, tiesiskas valsts, jaunatnes, ilgtspējīgas attīstības un Eiropas Savienības kaimiņvalstu politikas attīstības jomās.

SFL dažādu programmu ietvaros konkursa kārtībā piešķir grantus organizācijām, kas SFL ir iesnieguši aktuālu, SFL mērķim un prioritātēm atbilstošu projektu. Iesniegtajiem projektiem ir jāatbilst SFL projektu sagatavošanas prasībām.

 

Vispārējie kritēriji:

• projekts atbilst SFL mērķim;
• projekta īstenošanas laikā tiks sasniegti praktiski rezultāti;
• projektu daļēji finansē arī citas institūcijas;
• projekts veicina saskaņu starp dažādām sabiedrības grupām un konsolidē tās;
• projekts ir ar plašu rezonansi sabiedrībā, un tā īstenošanā ir ieinteresēta plaša sabiedrības daļa;
• projektu vada un īsteno kompetents speciālists vai darba grupa.

SFL programmas, izsludinot atsevišķus konkursus, paziņo par prioritārajiem virzieniem un jomām, kas tiks atbalstīti konkrētā konkursa ietvaros.

SFL neatbalsta:

• projektus, kuri neatbilst SFL mērķim;
• projektus, kuri vairo kādas personas privātīpašumu;
• peļņas pasākumus;
• politisku kampaņu projektus;
• celtniecības un remontdarbu projektus, kā arī projektus ar lieliem kapitālieguldījumiem;
• teorētiskus zinātniskus pētījumus medicīnā un eksaktajās zinātnēs.

SFL nepiešķir aizdevumus.

 

PROJEKTA PIETEIKUMA SAGATAVOŠANA

Lai saņemtu finansiālu atbalstu no Sorosa fonda - Latvija (SFL), jums jāsagatavo rakstisks iesniegums jeb projekta pieteikums, izklāstot savu ideju, tās īstenošanas plānu un izmaksu aprēķinu.

Projekta pieteikums sastāv no:

•  SFL pieteikuma veidlapa.doc (44.50 KB)
• projekta apraksta un budžeta,
• pielikumiem – projekta īstenotāju Curriculum vitae 

 Projekta apraksta plānu noteiks jūsu projekta specifika, taču atcerieties, ka SFL jūsu pieteikumā grib saņemt atbildes uz šādiem jautājumiem:

• KĀPĒC jūsu projekts ir nepieciešams;
• KO jūs esat iecerējis sasniegt, īstenojot šo projektu;
• KĀDĀ VEIDĀ un KAD plānojat īstenot savu mērķi;
• KĀDI būs projekta rezultāti?
• KĀ jūs zināsiet, ka projekts ir bijis veiksmīgs;
• KĀ cilvēki uzzinās par projektu un tajā paveikto?
• KĀ jūs nodrošināties, ka projektā paveiktais nezudīs pēc projekta termiņa beigām?
• KAS ir darba veicēji un kāda ir pienākumu sadale viņu starpā;
• CIK tas MAKSĀS, un kas vēl piedalīsies projekta finansēšanā.

Lai SFL būtu pārliecināts par iesniegtā projekta sagatavotību, pielikumā obligāti jāpievieno:

• visu projekta īstenotāju Curriculum vitae (CV) jeb autobiogrāfijas. CV ir jāiekļauj informācija par iesniedzēju izglītību, darba pieredzi, profesionālajām iemaņām un valodu zināšanām;
• Organizācijas reģistrācijas apliecība, ja šī ir pirmā sadarbība ar SFL. 

PROJEKTA PIETEIKUMA PARAUGS

Turpmāk dots paraugs projekta pieteikuma sagatavošanai. Piedāvātais plāns ļauj atbildēt uz visiem pamatjautājumiem, kas interesē SFL, taču to nevajadzētu uztvert kā vienīgo pareizo variantu.

Veidojiet savu projekta pieteikumu atbilstoši jūsu mērķiem un vajadzībām!

 

NEPIECIEŠAMĪBAS PAMATOJUMS

jeb risināmās problēmas apraksts

Šajā sadaļā jums jāpierāda, ka jūsu projekts ir nepieciešams, jo tas risina kādu tiešām pastāvošu un aktuālu problēmu. Sniedziet konkrētu informāciju par šīs problēmas esamību, mērogu un aktualitāti.

Ne vienmēr finansētājs orientējas sfērā, kuru gatavojas atbalstīt, tādēļ problēmas izklāstam jābūt precīzam un saprotamam.

Pēc iespējas izmantojiet statistiku, atsaucieties uz saviem vai citu pētījumiem, norādot dažādu sociālo grupu domas par šo problēmu.
Sniedziet informāciju arī par to, kas līdz šim darīts šajā laukā, kādi ir citu organizāciju projekti un pasākumi.

Norādiet tieši jūsu projekta iespējamo ieguldījumu problēmas risināšanā. Pamatojiet, ar ko tieši jūsu piedāvātā ideja ir vienreizēja un netradicionāla.

Šī ir jūsu pieteikuma svarīgākā sadaļa. Tai jābūt konkrētai un skaidrai.

 

Nepieciešamības pamatojumam nevajadzētu pārsniegt vienu lappusi!

 

PROJEKTA MĒRĶIS UN UZDEVUMI

jeb projekta ilgtermiņa un īstermiņa mērķu formulējums

Šīs sadaļas uzdevums ir parādīt, ko jūs vēlaties sasniegt, un kas tieši tiks paveikts konkrētā projekta ietvaros.

Projekta mērķis sniedz vispārēju priekšstatu par to, ko projekta pieteicējs vēlas paveikt ilgākā laikposmā. Lai lasītājam uzreiz būtu skaidra jūsu projekta ideja, formulējot mērķi, īsi pasakiet arī, ko tieši jūs darīsiet, piemēram, lai nodrošinātu Latvijas nevalstisko organizāciju darbības tiesisko statusu, izdodot 6000 eksemplāros informatīvu bukletu par nevalstisko organizāciju reģistrācijas kārtību.

 

Mērķus parasti formulē, izmantojot vispārīgus terminus, piemēram, "uzlabot", "sekmēt", "rosināt". Mērķi nosaka projekta vispārējo virzību. Tos parasti nav iespējams sasniegt tikai ar viena projekta palīdzību. Iespējams, ka jūsu projekts ir tikai viens posms ceļā uz mērķi.

Projekta uzdevumi ir īstermiņa mērķi, kurus īstenojot tiks iegūti konkrēti galarezultāti jau šī projekta ietvaros. Projekta uzdevumi nosaka, kas tiks paveikts konkrētā projekta ietvaros, lai tuvinātos izvirzītajam mērķim. Projekta uzdevumiem jābūt:

• konkrētiem;
• ar precīzi formulētu paredzamo galarezultātu;
• izpildāmiem konkrētā laikposmā.

Uzdevumi pierāda, ka jums ir pilnīgi skaidrs, ko jūs gribat panākt, un ka jums ir kritēriji, pēc kuriem novērtēt sava darba galarezultātus. Tieši no projekta uzdevumu formulējuma atkarīga finansētāja izpratne par jūsu projekta saturu un apjomu.
Uzdevumu formulējumā vajadzētu lietot konkrētus kvantitatīvus un kvalitatīvus lielumus, piemēram, publikācija, atskaite vai pārskats, apmācīto cilvēku skaits, kādas aparatūras lietotāju kvantitatīvais un kvalitatīvais sastāvs, apgūtās zināšanas un prasmes u.tml.
 

PROJEKTĀ SAGAIDĀMIE REZULTĀTI

Projekta mērķiem un uzdevumiem jāīstenojas noteiktā rezultātā vai produktā, piemēram, 25 izglītotos atbalsta grupas vadītājos, 40 sociālā gadījuma vadītājos, 500 tālākizglītības kursus beigušos klausītājos vai izveidotā un kupli apmeklētā interneta mājas lapā. Lūdzu, miniet konkrētā projektā sasniedzamos rezultātus, izmantojot skaitļus un procentus!

PROJEKTA ILGTSPĒJA

Diemžēl ikvienam projektam ir sākums un beigas. Mūs kā projekta finansētājus ļoti uztrauc, ja esam ieguldījuši naudu īslaicīgā iniciatīvā, kas sniegusi ātri iznīkstošus „augļus”. Tādēļ no projekta īstenotājiem sagaidām saprātīgu un pārdomātu projekta ilgtspējas – paliekošus rezultātus un ideju turpināšanos pēc projekta termiņa beigām – raksturojumu. Šeit var minēt gan citus donorus, kas pārņem projektu pēc diviem gadiem, gan pašvaldības vai valsts ieinteresētību turpmāk, piemēram, pirkt sociālos pakalpojumus, ko sniegusi darba grupa mūsu atbalstītās ilgstošu bezdarbnieku rehabilitācijas programmas ietvaros. Labs ilgtspējas rādītājs ir projektā iesaistītie partneri – citas nevalstiskās organizācijas, augstskolas, pētnieciskie institūti, pašvaldības, uzņēmēji.

 

PROJEKTA KOMUNIKĀCIJU PLĀNS

Mums kopā – gan mums kā projekta finansētājiem, gan jums kā darītājiem – ir svarīgi, lai par kopīgo iniciatīvu uzzina pēc iespējas vairāk cilvēku. Tādēļ jau rakstot projekta pieteikumu, jāizdomā, kā par katru projekta aktivitāti informēsiet Latvijas iedzīvotājus, vai atsevišķos gadījumos arī starptautisko sabiedrību. Tās var būt publikācijas presē, sociālas reklāmas radio un televīzijā, interneta mājas lapā izvietota informācija, ielu akcijas, konferences un citi īpaši notikumi, un vēl daudz kas cits radošāks. Atceraties, ka budžetā arī tiem jāatrod sava vieta!

 

PROJEKTA NOVĒRTĒŠANAS PLĀNS

jeb rādītāji un metodes projekta gaitas un rezultātu novērtēšanai

Šīs sadaļas uzdevums ir parādīt, ka jums ir skaidrs, kā jūs novērtēsiet projektu. Šeit jāiekļauj informācija par to:

• kā jūs zināsiet, ka projekts ir bijis veiksmīgs (novērtēšanas kritēriji);
• kādā veidā jūs iegūsiet šo informāciju (rādītāji un metodoloģija).

Izvērtējums gan jums, gan finansētājam parāda, cik efektīva ir projekta pašreizējā norise un palīdz pieņemt lēmumus par tālāko darbību. Tāpēc projekta īstenošanas gaitā svarīgi vērtēt gan galarezultātu, gan arī projekta norises gaitu.
Projekta rezultātus iespējams novērtēt, salīdzinot tos ar izvirzītajiem uzdevumiem. Projekta gaitas novērtēšanas kritēriji varētu būt piemēram, - vai netika pārsniegts plānotais budžets, vai realizētāji ir apmierināti ar rezultātu, vai projektu izdevās īstenot plānotajā laikā u.tml.
Šajā sadaļā paskaidrojiet, kādus rādītājus izmantosiet projekta novērtēšanai un kādā veidā šos rādītājus iegūsiet. Viens no rādītājiem varētu būt piemēram, sabiedrības reakcija - avīžu raksti/vēstules/projektam piesaistīto cilvēku izteikumi.
Uzrakstiet, kad un kādā veidā notiks vērtēšana, piemēram, vai paredzēts pieaicināt attiecīgās nozares ekspertus, vietējās pašvaldības pārstāvjus, vai izvērtēšana notiks vienīgi projekta nobeigumā vai pēc katra tā posma u.tml. Novērtēšanas plānu var iekļaut arī projekta laika sadalījumā.
Jūsu interesēs ir savlaicīgi domāt par projekta novērtēšanu, lai, gatavojot projekta atskaiti, jums atliktu tikai sakārtot projekta īstenošanas gaitā uzkrātos rādītājus.

 

DARBĪBAS PROGRAMMA

jeb projekta īstenošanas stratēģija

Šajā sadaļā jūsu uzdevums ir izklāstīt projektā izvirzīto uzdevumu īstenošanas stratēģiju jeb darbības plānu, atbildot uz jautājumu "ko tad īsti projekta veicēji darīs".
Šajā sadaļā jānorāda projekta ilgums, sākuma un beigu datumi un sīki jāizklāsta projekta īstenošanas secība, kā arī jāapraksta darba metodes. Jo detalizētāks apraksts, jo labāk: izklāstiet, KO jūs darīsiet projektā, KĀDĀ VEIDĀ tas notiks, KAS būs projekta dalībnieki u.tml. Piemēram, ja projektā paredzēts seminārs, paskaidrojiet, kādā veidā jūs izvēlēsieties dalībniekus, ja izdosiet grāmatu, kas domāta specifiskai mērķauditorijai, kādā veidā tā nonāks pie lasītāja.
Šajā sadaļā nepieciešams iekļaut arī projekta laika sadalījumu - norādiet, KAD konkrēti plānojat īstenot projektā iecerētos pasākumus.
Šī parasti ir visgarākā projekta pieteikuma sadaļa, tāpēc svarīgi padomāt par tās pārskatāmību - vislabāk mēģiniet projektu sadalīt noteiktos posmos, piemēram, sagatavošanas/īstenošanas/izvērtējuma posms.
Ja projektā paredzēts izdot grāmatu vai organizēt semināru vai nometni, to saturu var aprakstīt šeit vai arī izdalīt atsevišķu pieteikuma sadaļu - grāmatas saturs, semināra programma u.tml.
 

ZIŅAS PAR PROJEKTA ĪSTENOTĀJIEM

jeb informācija par projekta pieteicēju un projektā iesaistītajiem partneriem

Šai pieteikuma sadaļai ir tikpat liela nozīme kā projekta mērķa un uzdevumu formulējumam. Šajā daļā jums jāpierāda, ka esat pietiekami kompetents un vispiemērotākais kandidāts šī projekta īstenošanai.
Sniedziet informāciju par visiem projekta īstenotājiem un pienākumu sadali viņu starpā.
Ja projektā iesaistītas vairākas organizācijas, sniedziet īsu informāciju par katru no tām: organizācijas statuss, piemēram, vai tā ir sabiedriska organizācija, fonds, privātskola u.tml.; organizācijas darbības lauks vai tā aptver visu Latviju, kādu reģionu, novadu u.tml.; organizācijas mērķis un būtiskākie sasniegumi saistībā ar konkrēto projektu.
Ja nepieciešams, iekļaujiet arī informāciju par to, kādas zināšanas, prasmes un iepriekšējā pieredze piemīt projekta iesniedzējam, kas noderēs konkrētā projekta īstenošanā, kā arī projekta iestrādes.
Pievienojiet visu projekta īstenotāju Curriculum vitae jeb autobiogrāfijas. Šajā sadaļā varat iekļaut arī īsu informāciju par citām projektā iesaistītajām personām, piemēram, lektoriem, konsultantiem u.tml.
 

BUDŽETS

jeb sīks projekta apraksts finansiālā izteiksmē

Projekta budžets jeb tāme ir sīks projekta apraksts finansiālā izteiksmē.
Lai budžets būtu pārskatāms, veidojiet to no trīs sadaļām:

• IZDEVUMU sadaļas, kur, detalizēti parādītas visa projekta kopējās izmaksas;

Projektos iespējams:

• pašfinansējums - izdevumi, kurus paredz apmaksāt pats projekta pieteicējs;
• līdzfinansējums - citi finansējuma avoti (gan tie, no kuriem jau saņemts finansējums, gan arī plānotais);

Paskaidrojiet, tieši kuras izmaksu kategorijas tiks segtas no katra konkrētā finansējuma avota.

• PIEPRASĪTĀ SUMMA no SFL - īpaši norādiet konkrēto summu, ko sagaidāt no SFL. Tā var būt starpība starp projekta kopējiem izdevumiem un plānotajiem ienākumiem. Paskaidrojiet, tieši kuras budžeta kategorijas tiks segtas no SFL līdzekļiem.

SFL īpaši atbalsta projektus, kuriem ir līdzfinansējums. Projekta tāmē noteikti jānorāda, tieši kuras izmaksu pozīcijas segs konkrētais finansētājs.
Projektā paredzamo izdevumu dalījumu kategorijās noteiks jūsu projekta saturs un vajadzības. Iespējamās kategorijas varētu būt piemēram, darba līdzekļu iegāde, telpu īre un dalībnieku izmitināšanas izmaksas, darba samaksa, transporta un komandējumu izmaksas, materiāli tehniskie izdevumi u.tml.
Kur vien iespējams, uzrādiet, kā veikti izmaksu aprēķini katrā izmaksu kategorijā, piemēram, dalībnieku izmitināšanas izdevumi semināra laikā - "n" dalībnieki x "n" dienas x Ls "n". Ja projektā paredzēts atalgojums darbu veicējiem, tā apjomu nepieciešams piemērot atbilstošās nozares un profesijas darbinieku atalgojumam citur Latvijā.
Izdevumu sadaļā uzrādiet visus projekta izdevumus, pat tad, ja, piemēram, transporta izdevumus skolēnu braucienam mācību ekskursijā sedz pagasta pašvaldība vai vietējā datorfirma veselu nedēļu atļauj lietot savus datorus. Aprēķiniet finansiālā izteiksmē arī šāda veida ieguldījumu un iekļaujiet to ienākumu sadaļā kā projekta līdzfinansējumu.

 

ATGĀDNE PROJEKTA PIETEIKUMA RAKSTĪTĀJIEM

Pirms iesniegt savu projektu SFL, atbildiet uz šiem jautājumiem, lai pārliecinātos par sava pieteikuma kvalitāti. Veiciet nepieciešamos uzlabojumus!

 

1.      Projekta idejas atbilstība SFL prioritātēm

• vai projekts atbilst SFL mērķiem un programmu vadlīnijām?
• vai projekts risina patiesi aktuālu problēmu?
• vai projekts ir unikāls, piedāvā netradicionālus risinājumus?
• vai projekts ietekmēs plašu sabiedrības daļu?
• vai projekta pieteikums pārliecina SFL par mūsu kompetenci un spēju šo projektu īstenot?
• vai ir padomāts par projekta pēctecību?

2.      Mērķis, uzdevumi, rezultāti, ilgtspēja un novērtēšana

• vai skaidri formulēts projekta mērķis un uzdevumi?
• vai skaidri norādīti konkrēti projekta rezultāti?
• vai izvirzītie projekta uzdevumi sekmē uzrādītās problēmas risināšanu?
• vai projekta rezultāti un panāktās pārmaiņas saglabāsies pēc projekta beigām?
• vai skaidri norādīti projekta novērtēšanas kritēriji?
• vai pieteikumā iekļauta informācija par novērtēšanas metodoloģiju?

3.      Projekta komunikāciju plāns

• vai informācija par projektu sasniegs tā mērķauditoriju un citus iedzīvotājus?
• vai informēšanai izmantotie mediji sapratīs projekta ziņojumu?

4.      Darbības programma

• vai plānotais projekta īstenošanas veids sekmē izvirzīto uzdevumu izpildi?
• vai projekta īstenošanas gaita izklāstīta skaidri un saprotami?
• vai plānā iekļauta informācija par darba metodoloģiju, piemēram, dalībnieku atlases principi, grāmatu izplatīšanas mehānisms u.tml.?
• vai norādīts projekta sākuma un beigu datums un kopējais projekta ilgums?

5.      Ziņas par projekta īstenotājiem

• vai pieteikumā iekļauta informācija, kas liecina par iesniedzēja pieredzi un iestrādēm konkrētajā projektā?
• vai pieteikumā iekļauta vienīgi pati būtiskākā informācija, kam ir tiešs sakars ar projektu?
• vai ir skaidra pienākumu sadale projekta komandas locekļu un visu projektā iesaistīto partneru starpā?
• vai pienākumu sadale ir pārdomāta un pamatota?

6.      Budžets

• vai projektam plānotā finansējuma apjoms atbilst paredzamajam projekta galarezultātam?
• vai pieprasītais finansējums atbilst SFL reālajām iespējām?
• vai paredzētas visas projekta izmaksas?
• vai izcenojumi ir pamatoti un atbilst īstenībai?
• vai aprēķini veikti precīzi un tajos nav kļūdu?

7.      Pieteikuma sastāvdaļas

• vai pieteikumā, iekļauta visa nepieciešamā, dokumentācija
  • projekta apraksts un tāme?
  • Projekta īstenotāju CV?
• vai pieteikuma veidlapā aizpildītas visas sadaļas?
• vai projekta aprakstā atbildēts uz visiem SFL interesējošiem jautājumiem?
• vai pieteikuma veidlapā iekļautā informācija sakrīt ar projekta aprakstu?

8.      Noformējums

• vai pieteikumā viegli orientēties un tā lappuses ir numurētas?
• vai teksta salikums viegli lasāms un pārskatāms?
• vai tekstā nav gramatisku vai drukas kļūdu?
• vai pieteikums kopumā pārliecina lasītāju par jūsu patieso ieinteresētību un vēlmi projektu īstenot?

 

Atgādne paredzēta jūsu lietošanai un nav jāiesniedz SFL! Labu veiksmi!